POSTE D’ASSISTANT.E DE DIRECTION ET GESTIONNAIRE DE PROJET (ACCOUNT MANAGER) CHEZ IKIGAI CRÉATION

 

Tu souhaites changer le monde en y apportant amour, passion, simplicité, dynamisme ?

 

Chez Ikigai Création, on pense que c’est en accompagnant nos clients de A à Z, et en portant avec eux leurs projets, que nous y parviendrons.

 

Ikigai Création (société de communication marketing) est à la recherche d’un.e assistant.e de direction et gestionnaire de projet (account manager) dans la communication afin d’agrandir son équipe.

 

 

Profil recherché :

 

Compétences structurelles

 

• Pouvoir créer un dossier de présentation : structure, contenu, exte ; afin de vendre un projet ou d’expliquer le déroulement d’une mission. (structuré) (synthétique) (vision)

 

• Gestion des comptes, envoi des factures, encodage des frais, sortie des tableaux et reporting pour analyse. (structuré) (organisé.e) (persévérant.e)

 

Compétences organisationnelles

 

• Pouvoir donner vie aux différents projets : penser à l’organisation, aux ressources et aux procédés pour les concrétiser. Appeler les fournisseurs et organiser les interventions nécessaires au bon déroulement des missions. Organisation et adaptation des plannings ; suivi des missions et des prestations effectuées. Gérer, suivre et diriger l’ensemble de ces démarches. (organisé.e) (persévérant.e) (proactif.ve) (vif.ve) (bon suivi)

 

•  Être capable de gérer un planning en organisant et en priorisant les tâches. (autonomie – amené.e à travailler seul.e) (gestion du stress)

 

• Communiquer correctement les échéances des différentes tâches, en proposant éventuellement des alternatives pour résoudre les points épineux. (faculté d’organisation) (esprit d’initiative)

 

Compétences rédactionnelles

 

• Comprendre les objectifs des différents supports de communication et proposer des contenus écrits adéquats, en lien avec les supports en question. (logique) (perfectionnisme)

 

• Pouvoir rédiger avec style (ou organiser la rédaction par un copywriter) différents types de textes ayant des objectifs différents (Article sérieux, Post accrocheur, Baseline impactante, …) (esprit d’adaptation)

 

• Orthographe impeccable en Français (ou « solide + » si tu parles et rédiges aussi en Néerlandais et/ou Anglais)

 

Compétences relationnelles

 

• Compréhension des besoins des clients afin de créer / rédiger des devis sur mesure et donner vie aux projets (Comprendre et segmenter les tâches requises pour mener à bien les projets) (proactif.ve) (débrouillard.e) (organisé.e)

 

• Gestion des projets de A à Z

  • Prendre contact avec les clients et fournisseurs jusqu’à la livraison du travail fini

  • Accompagner les clients dans leurs tâches journalières, être leur bras droit.

 

Compétences techniques et informatiques

• Maitrise d’un ordinateur « Apple »

• Maitrise de Word, Power Point (Microsoft)

 

Solide + si : (devra être appris lors du premier mois)

• Maitrise de Teamleader (programme de gestion)

• Maitrise des réseaux sociaux (Facebook / Instagram / Linked In / Tik-Tok)
  (publication / Publicité / Campagne)

• Maitrise de Google Adwords (campagnes)

• Pouvoir intervenir sur un fichier InDesign (modification de texte, enregistrement)

 

Tâches

• Gestion des comptes / Envoi des factures / Paiement des fournisseurs / …

• Mise en page de présentations visuelles (Power Point, InDesign)

• Correction orthographique de tous les textes avant leur communication par l’agence.

• Rédaction de divers textes (Google Adwords, posts Facebook / Instagram / LinkedIn, baselines, etc., pour divers supports de communication)

• Gestion des clients (nouveaux et réguliers, entretenir la relation)

• Rédaction des devis

• Organisation des différents projets, interventions et suivis auprès des fournisseurs

• Adaptation du planning des équipes

• Préparation de plans stratégiques publicitaires (Dossier annuel / Planning des réseaux sociaux / …)

 

 

Offres

• (de préférence) Habitant Bruxelles ou sa région : nécessité de se déplacer au bureau, situé à Ixelles

• CDI afin de travailler sur du long terme ou indépendant temps plein.

• 38h /semaine

 

 

Tu penses être fait.e pour ce poste et voudrais prendre part à l’aventure d’Ikigai Création ?

Tu souhaites mettre toutes les chances de ton côté ? Décrypte cette énigme et ajoute la solution à ton mail de candidature.

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Postulation ouverte jusqu’au 24 février 2023. Tu recevras une réponse à ta candidature pour le vendredi 3 mars 2023.